Tại cuộc họp, cô Hiệu trưởng Nguyễn Thanh Huyền đã nhấn mạnh những nội dung quan trọng mà giáo viên cần lưu ý như: tăng cường ôn tập để học sinh nắm vững kiến thức trước ngày thi; bố trí lịch học và thi thử; quy định, hướng dẫn đối với học sinh dự kiểm tra bằng hình thức trực tuyến; tổng hợp và rà soát nhiệm vụ của từng bộ phận tham gia kiểm tra học kỳ II; đánh giá, xếp loại học sinh, …Trước đó, Ban Giám hiệu đã lên kế hoạch chi tiết, cụ thể và sát sao đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực hiện của các bộ phận đã được phân công.
Cô Hiệu trưởng cũng yêu cầu các giáo viên chủ nhiệm phải là cầu nối chặt chẽ giữa phụ huynh, học sinh và nhà trường để cập nhật thường xuyên tình hình ôn tập và sức khỏe của học sinh; nắm bắt số học sinh đang ở Hà Nội hay các tỉnh thành khác, số HS đang trong khu phong tỏa, số HS đủ điều kiện tham gia học và thi trực tuyến… để nhà trường có các phương án phù hợp, nhằm đảm bảo 100% học sinh hoàn thành chương trình và dự kiểm tra cuối năm. Thông qua GVCN, nhà trường mong muốn PH chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất và trang thiết bị máy tính kết nối trực tuyến, phối hợp với giáo viên tổ chức cho con em mình tham gia kỳ thi trực tuyến cuối năm một cách tự giác, nghiêm túc, trung thực, đúng quy chế.
Để giúp các giáo viên và học sinh có được sự chuẩn bị tốt nhất, Ban Giám hiệu và tổ công tác đã tổ chức một buổi thi thử 2 môn Ngữ Văn và Toán vào ngày 31/7/2021 . Các tình huống phát sinh (mất điện, mất kết nối đường truyền, sử dụng tài liệu khi làm bài, …) được hướng dẫn và xử lý đúng quy định.
Nhà trường đã tổ chức cho học sinh ôn tập học kỳ II online từ ngày 26 đến 30/7 và sẽ thi các môn còn lại của năm học vào ngày 2 - 6/7, với 2 môn thi mỗi buổi sáng, giữa các môn thi sẽ cách nhau 30 - 45 phút để học sinh có thời gian tạm nghỉ, chuẩn bị cho môn thi tiếp theo. Hình thức kiểm tra là trực tuyến trên phần mềm google form, trong đó các môn thi trắc nghiệm làm bài trong 45 phút, môn Toán thi trắc nghiệm 60 phút và môn Văn thi tự luận làm bài trong 60 phút .
Với các môn trắc nghiệm, học sinh sẽ nhận được đề từ giám thị gửi ở phần tin nhắn trong Zoom dưới dạng link Google biểu mẫu, click vào link để điền thông tin cá nhân và bắt đầu làm bài. Khi hết giờ, các em nhấn nút gửi. Với môn Ngữ văn, giám thị sẽ chia sẻ đề thi trên Zoom, học sinh đọc đề thi và làm bài thi ra giấy, đánh số trang, chụp lại bài làm rồi gửi ảnh chụp vào nhóm Zalo của giám thị.
Với mục tiêu: nghiêm túc, chất lượng, công bằng, khách quan, đúng quy chế, Ban Giám hiệu và toàn thể giáo viên trường THCS Phan Đình Giót đã chuẩn bị tốt nhất về mọi mặt và kỳ thi trực tuyến đầu tiên của nhà trường đã diễn ra thành công với 100% học sinh tham gia đầy đủ.